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纸质文件是如何进行销毁的

2019-09-17 02:50:20    213次浏览

纸质文件是如何进行销毁的?如今,是互联网的时代,很多办公室都是采用电子文件进行记录事件。但是,这不代表着纸质文件就被淘汰,因为纸质文件在一定范围内还是用得很多的,那么,当一些重要的、保密的纸质文件不再需要时,又怕发生泄密情况时,纸质文件是如何进行销毁的呢?

1、当做废纸卖给回收站:这样不仅可以把废品处理了,还可以赚些钱,但是这样的话安全性很不高,而且泄露公司机密的可能性还很大,所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。可以销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

3、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。可以销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。

4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

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