东莞合同销毁中心，一站式服务，方便快捷

2022-07-07 06:59:01 1492次浏览

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在以前，一些企业、事业单位由于在信息销毁知识和实际操作等方面的不足、不重视，曾出现过导致公司信息出现泄露的情况发生。所以，在近几年中，随着人们对安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，很多企业或者是事业单位，对于机密文件的销毁都越发重视。那么你知道机密文件销毁的原则有哪些吗?

机密文件销毁的原则，如下：

1、适中原则

平衡销毁成本和销毁效果，销毁公司可采用适中的机密文件销毁方式。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复。

2、合规原则

对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需要遵循“关于信息等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”；以及工信部于2012年编制的《信息技术公共及商用服务信息系统保护指南》。此外，企业还应该考虑遵从行业规则，比如商业银行信息保密相关规定。

3、记录原则

机密文件销毁公司应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被销毁。

以上所介绍的内容，就是机密文件销毁的原则。专业的文件销毁公司，可以让含有公司信息的机密文件得到妥善处理，降低文件风险，防止机密资料外泄、保护知识产权及防止存货流入市场。